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Maîtriser la vidéoconférence

La formation « Maîtriser la vidéoconférence » permet une pratique sereine de la visioconférence : un outil performant qui permet d’organiser et animer des réunions avec des interlocuteurs à distance pour des coûts optimisés et un gain de temps. Pour maîtriser la vidéoconférence, il faut savoir :

  • Comprendre les avantages et limites de l’outil visio
  • Maîtriser les aspects techniques et organisationnels pour limiter les incidents
  • Découvrir comment rendre vivante une réunion à distance
  • Pratiquer le lancement et l’animation d’une séquence

Le travail d'apprentissage vise à savoir :

1. Connaître les "do's" and "don'ts" de la visio c'est-à-dire :

  • Dépasser "l'effet de mode"
  • Mettre en commun avantages et limites de l'outil
  • Choisir un système efficace en fonction de ses besoins
  • Savoir quand préférer une réunion présentielle

2. Organiser une visioconférence soit :

  • Préparer l'amont : connaître son dispositif
  • Se créer une checklist pour réussir sa visio
  • Remplir la salle : réussir son invitation
  • Se constituer un "backup" technique en début de réunion
  • Distinguer les types de réunion efficaces en visio, éviter les inefficaces et/ou démotivantes

3. Animer une visioconférence. Cela consiste à :

  • Comprendre l'impact de la chronobiologie sur l'attention
  • Inclusion / contrôle / ouverture : créer de la cohésion malgré la distance
  • Choisir en conscience parmi des 5 attitudes d'animation
  • Conjuguer animation Power Point et vidéo
  • Savoir utiliser Power Point avec parcimonie... et découvrir ses alternatives !
  • Désigner le "preneur de notes"
  • Gérer les profils difficiles

4. Pratiquer l'animation d'une séquence par visio et donc :

  • Lancer un sujet : réussir les premières minutes de la réunion
  • Présenter les participants
  • Gérer son timing : commencer et finir à l'heure...
  • Tester les techniques de communication en visio : questionnement et reformulation
  • Conclure avec panache et efficacité