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Les outils de management de projet

Une formation « outils de management de projet » permet de savoir choisir et maîtriser les outils pour réussir un projet. Pour atteindre cet objectif il faut savoir :

  • Connaître les étapes du projet : du démarrage à la clôture
  • Intégrer la transversalité dans le choix des outils
  • Comprendre l’adéquation outils/étapes : rigueur/créativité
  • Faire un bilan de sa capacité à utiliser les outils du projet

Une formation aux outils du management de projet peut s'articuler autour des axes suivants :

1. De A à Z : connaître les étapes du projet soit :

  • Rédiger le cahier des charges pour un démarrage projet optimum
  • Passer en revue les 5 étapes : démarrage, planification, exécution, contrôle/maîtrise et clôture
  • Connaître les outils incontournables à la réussite de chacune des étapes

2. Intégrer le transverse dans le choix des outils, à savoir :

  • Intégrer que le projet est, par définition, transverse : en analyser les conséquences
  • Gérer les outils en transversalité
  • Découvrir et mettre en pratique le management situationnel pour gagner en souplesse dans la relation au collaborateur transverse

3. Comprendre l'adéquation outils/étapes ou autrement dit :

  • Utiliser le diagramme de GANTT pour renseigner dans le temps  phases, activités, tâches et ressources du projet
  • Modéliser le projet grâce à la technique PERT
  • Établir le réseau des antécédents afin de permettre une visualisation claire de la logique des dépendances
  • Intégrer la communication en tant qu'outil majeur de la transversalité
  • Estimer les limites de la rigueur, les pièges de la créativité

4. Faire un bilan outils (utiles, utilisables etc), c'est-à-dire :

  • Formaliser les outils du projet et la culture d'entreprise : créer des templates
  • Comprendre l'intérêt de faire un bilan OK/NOK
  • Savoir susciter l'engagement