Formation animer une réunion

Durée : 2 Jours (14 h) – Paris : 1090 € HT – Toulouse : 780 € HT

Objectifs de la formation parler en public : prendre la parole devant une assemblée

Construire le fil conducteur d’une réunion
Maîtriser l’ensemble des techniques de management de réunion
Développer son leadership et ses capacités d’animation d’équipe
Conduire les débats et mener une réunion efficace
Gérer les difficultés relationnelles au sein d’un groupe
Faciliter la prise de parole en réunion

Programme de la formation » Animer une réunion avec efficacité »

Préparer l’animation de la réunion

Se poser les bonnes questions
Constituer l’ordre du jour
Etablir la liste du matériel et la logistique de l’animateur-manager
Prévoir un emploi du temps rigoureux et réaliste

Rédiger un topo de lancement : que dire dès les premières minutes ?

Articuler son discours
Adopter la bonne attitude
Eviter les « diables du langage »
Rendre un exposé vivant et intéressant
Savoir bien démarrer et mettre en situation

Maîtriser les outils d’animation pour conduire la réunion :

Tour de table
Débats
Travail en groupe / et individuel
Brainstorming
Savoir utiliser les supports de réunion (paperboard, vidéo projecteur …)
Découvrir les méthodes Pecha -kucha et 10/20/30

Gérer les collaborateurs difficiles lors d’une réunion

Connaître les différentes phases de vie d’un groupe et les rôles adoptés par les participants
Gérer le relationnel au sein d’un groupe
La typologie des participants : identifier les profils difficiles (l’agressif, le bavard, le hors-sujet, le saboteur, le muet… ) et savoir les manager

Conclure la réunion

Synthèse finale
Récapitulation des actions
Compte rendu
Mesure de l’adéquation entre les objectifs fixés et les résultats obtenus

Dates : calendrier 2012

Paris :

12 & 13 janvier 2012
27 & 28 février 2012
10 & 11 avril 2012
23 & 24 Mai 2012
11 & 12 Juillet 2012
08 & 09 octobre 2012
10 & 11 décembre 2012

Toulouse :

13 & 14 février 2012
15 & 16 mars 2012
19 & 20 avril 2012
04 & 05 Juin 2012
24 & 25 septembre 2012
12 & 13 novembre 2012

Une formation pratique à la conduite de réunion

Les clés d’une réunion réussie

Les réunions sont malheureusement trop souvent chronophages par rapport à leur efficacité et aux actions concrètes qu’elles génèrent (ou pas). Réunion mal préparée, participant perturbateur, contenu mal adapté par rapport au public, ordre du jour oublié, supports inexistants, etc. : autant d’erreurs qui nous rappellent qu’animer une réunion ne s’improvise pas !

Meltis vous propose sa formation Animer une réunion: les clés de l’efficacité afin de pallier à ces erreurs…

Apprendre les règles de bonne conduite !

Quelle que soit sa forme (réunion commerciale, réunion de service, réunion de projet…) la réunion en entreprise reste malgré tout un moment privilégié pour transmettre de l’information, échanger et prendre des décisions. D’où l’importance de maîtriser les bonnes pratiques, les astuces et les pièges à éviter pour réussir à animer des réunions dynamiques et efficaces. Grâce à cette formation Meltis, vous aurez tous les atouts en main pour maîtriser les clés de l’efficacité et ainsi animer au mieux une réunion.